以某外呼業(yè)務(wù)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)為例,每撥打100通電話(huà),8通正在通話(huà),15通空號(hào)停機(jī),21通超時(shí)未接,只有不到50通才能成功接聽(tīng)…同時(shí)客服人員的工作時(shí)間,45%在撥號(hào)等待應(yīng)答,45%在與客戶(hù)交流,還有10%在處理其他事務(wù)…
告別呼叫等待,拒絕低效外呼,就在現(xiàn)在!
遠(yuǎn)傳U-IPCC的預(yù)測(cè)外呼,應(yīng)用預(yù)測(cè)外呼算法、RNA語(yǔ)音識(shí)別等技術(shù),實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)呼叫接通與坐席忙閑狀態(tài),提高外呼效率和坐席利用率,提供更加值得依賴(lài)的智能交互系統(tǒng)服務(wù)。

預(yù)測(cè)式外呼是基于預(yù)測(cè)客戶(hù)接通和坐席空閑的算法而發(fā)起外呼的一種自動(dòng)外呼,但這種自動(dòng)外呼是需要具備特定的算法能力的。其核心原理就是,預(yù)測(cè)N秒鐘后將有X個(gè)座席空閑,提前發(fā)起Y個(gè)電話(huà),達(dá)到座席剛掛上一通電話(huà)就有新的客戶(hù)電話(huà)分配、客戶(hù)剛應(yīng)答就有座席空閑接聽(tīng)。

它的技術(shù)難點(diǎn)在于,當(dāng)預(yù)測(cè)值偏小時(shí),人工座席等待時(shí)間長(zhǎng)而導(dǎo)致效率低下;當(dāng)預(yù)測(cè)值偏大時(shí),會(huì)出現(xiàn)被叫客戶(hù)應(yīng)答而沒(méi)有空閑坐席接聽(tīng)而導(dǎo)致騷擾客戶(hù)。因此,預(yù)測(cè)外呼成為自動(dòng)外呼中運(yùn)營(yíng)管理難度最高、技術(shù)難度最大的一種自動(dòng)外呼。
遠(yuǎn)傳U-IPCC的預(yù)測(cè)外呼功能
- 獲得專(zhuān)利的、全面的RNA呼叫檢測(cè)
- 超過(guò)97%的呼叫檢測(cè)準(zhǔn)確率
- 業(yè)內(nèi)最準(zhǔn)的呼叫檢測(cè)20多種類(lèi)型
- 自動(dòng)過(guò)濾無(wú)效電話(huà)(空號(hào)、關(guān)機(jī)、忙線(xiàn)、無(wú)人接聽(tīng))
- 多樣化外呼方式(預(yù)測(cè),預(yù)覽等)
- 數(shù)據(jù)篩選,刪除同號(hào)、無(wú)效位數(shù)號(hào)碼、特定號(hào)碼。
- 豐富的二次開(kāi)發(fā)接口,方便整合已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
- 其它定制功能。

遠(yuǎn)傳U-IPCC的預(yù)測(cè)外呼核心競(jìng)爭(zhēng)力
01 拼速度:毫秒級(jí)零延遲實(shí)現(xiàn)時(shí)隙方式轉(zhuǎn)接!
遠(yuǎn)傳U-IPCC預(yù)測(cè)外呼采用時(shí)隙搭接的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不存在轉(zhuǎn)接的延遲,10多毫秒就可以接通。通俗地講,由系統(tǒng)進(jìn)行外呼,需要等待的外呼電話(huà)由系統(tǒng)進(jìn)行等待,客戶(hù)在猶豫接聽(tīng)或無(wú)法接聽(tīng)期間的電話(huà),都由系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),座席基本無(wú)需等待,只有客戶(hù)接通后系統(tǒng)才將通話(huà)火速轉(zhuǎn)接到座席,極大程度上提高坐席工作效率,客戶(hù)也不會(huì)感覺(jué)到等待,提升客戶(hù)體驗(yàn)。

02 提質(zhì)量:批次號(hào)碼質(zhì)量對(duì)外呼業(yè)務(wù)效率無(wú)影響!
號(hào)碼批次質(zhì)量是所有外呼工作中的重要影響因素,但是在大多數(shù)情況下,號(hào)碼批次質(zhì)量并不高,這時(shí)就需要發(fā)揮預(yù)測(cè)外呼技術(shù)功能。在實(shí)際客戶(hù)案例中,遠(yuǎn)傳U-IPCC預(yù)測(cè)外呼可將座席平均3.5小時(shí)/天有效通話(huà)時(shí)間提升到每天5.5小時(shí)/天,1個(gè)人干完1.6個(gè)人的活,效率提升157%。

03 抗波動(dòng):號(hào)碼側(cè)的波動(dòng)對(duì)預(yù)測(cè)外呼無(wú)影響!
實(shí)際外呼過(guò)程中,號(hào)碼接通率和在線(xiàn)座席人數(shù)都會(huì)對(duì)號(hào)碼側(cè)、座席側(cè)造成波動(dòng),其后果是:某時(shí)段騷擾率特高,某時(shí)段座席特閑。遠(yuǎn)傳U-IPCC預(yù)測(cè)外呼在號(hào)碼側(cè),采用外呼號(hào)碼無(wú)序化處理。即將所有批次號(hào)碼進(jìn)行混雜,使整個(gè)外呼活動(dòng)的接通率保持在一個(gè)相當(dāng)穩(wěn)定的區(qū)間。同時(shí)對(duì)座席狀態(tài)進(jìn)行閥值控制,控制在線(xiàn)座席狀態(tài)數(shù)量,逐漸化改變座席狀態(tài),禁止大批量座席改變狀態(tài)。

遠(yuǎn)傳U-IPCC預(yù)測(cè)外呼在本質(zhì)上是一種頂級(jí)外呼技術(shù),將系統(tǒng)提前自動(dòng)外呼資源、外呼接通處理資源(外呼機(jī)器人、人工座席)深度結(jié)合,應(yīng)用先進(jìn)算法模型及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋,將兩種外呼資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)適配,使外呼效率最大化、座席效率最大化、客戶(hù)感受最大化,適應(yīng)于各種規(guī)模各種類(lèi)型的外呼作業(yè)場(chǎng)景:營(yíng)銷(xiāo)、邀約、調(diào)查、回訪、驗(yàn)證、催收……