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淺談通信運營商呼叫中心管理

2013-05-27 09:43:35   作者:廈門電信技術(shù)分公司 韓毅媚   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



三、促發(fā)展、創(chuàng)效益。

  聚焦客戶獲取和銷售轉(zhuǎn)型,促進(jìn)三項能力倍增。對呼叫中心下達(dá)適量的觸點營銷業(yè)務(wù)量指標(biāo),引導(dǎo)呼叫中心在完成接通率等服務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,充分利用呼叫中心接觸點具有最廣泛性、客戶主動、低成本的特點,開展商機營銷,提高業(yè)務(wù)發(fā)展量,特別是通過績效導(dǎo)向,引用員工推動重點業(yè)務(wù)發(fā)展量和業(yè)務(wù)收入的發(fā)展,促進(jìn)能力倍增。

  1、信息收集:利用呼叫中心接觸點準(zhǔn)確收集客戶信息,如:客戶行為收集、客戶忠誠度收集、競爭對手信息收集等,同時建立快捷的信息流轉(zhuǎn)通道,及時把相關(guān)信息送給相關(guān)部門使用。

  2、需求挖掘:對所收集的信息,進(jìn)行分析,挖掘客戶需求。主要是在信息收集的基礎(chǔ)上,通過對信息的分析,如對客戶使用習(xí)慣、使用特點等進(jìn)行分析,深入挖掘客戶需求,通過了解客戶的使得習(xí)慣,與客戶建立個性化觸點服務(wù),分流話務(wù);同時,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供參考和決策依據(jù)。

  3、商機營銷:針對客戶主動的優(yōu)勢,在客戶咨詢或辦理業(yè)務(wù)過程中,根據(jù)客戶的不同業(yè)務(wù)偏好、消費特征、消費需求等,開展商機挖掘,向客戶推薦業(yè)務(wù);并提高營銷成功率。

  4、協(xié)同營銷:分為內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同指充分發(fā)揮電子渠道中各個渠道具有的不同特點,決定其適合承載的服務(wù)營銷內(nèi)容,通過聯(lián)動營銷,充分發(fā)揮各個渠道的優(yōu)勢,達(dá)到最佳的服務(wù)營銷效果。如把網(wǎng)廳向網(wǎng)店轉(zhuǎn)變,引入網(wǎng)上支付,推動銷售轉(zhuǎn)型,帶動資金流。外部協(xié)同,與實體渠道、直銷渠道開展共建活動,建立集銷售、服務(wù)、客戶發(fā)展和維系為一體的網(wǎng)格平臺,分工協(xié)作,形成高效的執(zhí)行團隊,貼近客戶營銷。如,對已挖掘到的客戶需求,針對需求的性質(zhì)轉(zhuǎn)給營業(yè)廳和分局,由實體渠道、直銷渠道開展后續(xù)營銷、服務(wù)工作;合理分配協(xié)同營銷績效,提高員工協(xié)同營銷積極性。

四、強保障,優(yōu)服務(wù)。

  1、完善內(nèi)部管理制度。第一,強化質(zhì)檢工作的檢查和反饋兩個環(huán)節(jié),將發(fā)現(xiàn)的問題分門別類,形成“發(fā)現(xiàn)問題、提出措施、改進(jìn)提高、杜絕重犯”的閉環(huán)管理模式。第二,加強對班組長等一線管理人員的能力培養(yǎng),提高一線管理員的在線解答、在線管理和預(yù)警能力,杜絕越級投訴,投訴處理及時率要達(dá)到98%以上。

  2、加強員工培訓(xùn)。第一,做好新員工傳、幫、帶。在服務(wù)文化傳承上,選擇優(yōu)秀、有經(jīng)驗的老員工作為新員工的導(dǎo)師,對新員工進(jìn)行“一對一”的幫助、引導(dǎo),培養(yǎng)新員工主動服務(wù)意識,使新員工的思維習(xí)慣、行為方式以及服務(wù)意識自覺融于日常優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作中。第二,加強服務(wù)反饋。堅持客戶滿意度評價制度,在語音評價的基礎(chǔ)上,增加短信評價制度,并反饋到話務(wù)員的績效考評之中,幫助客服代表端正自身服務(wù)態(tài)度。第三,開展正向激勵活動。營造“比規(guī)范、比親和力、比特色、比技能”的四比氛圍,形成你追我趕、比先學(xué)優(yōu)的良性循環(huán)。

五、重溝通,穩(wěn)隊伍。

  1、優(yōu)化排班。開展排班期望管理,通過員工訪談、開展問卷調(diào)查和座談會等形式,收集員工排班期望值,分類管理。對員工不合理的期望進(jìn)行解釋和說明,降低員工的不滿;對可以實現(xiàn)的員工期望應(yīng)盡早滿足并及時宣傳,提高員工感知;對爭取實現(xiàn)的期望一方面說明無法立即實現(xiàn)的原因,爭取員工理解。

  2、重視培訓(xùn)。在員工職業(yè)發(fā)展中,有計劃、有針對性地實施有助于員工提高業(yè)務(wù)知識與工作能力的在職培訓(xùn)活動。如:崗位認(rèn)證、文化宣貫、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、練功比賽等,提高與改善員工的知識、技能與忠誠度,促進(jìn)員工進(jìn)步成長。

  3、正態(tài)流動。優(yōu)化呼叫中心從業(yè)人員的工作年限結(jié)構(gòu),為優(yōu)秀員工提供到企業(yè)其它崗位的晉升通道,既避免人才流失,又保持隊伍的穩(wěn)定,形成人員梯隊,有效降低人員流失和招聘與培訓(xùn)成本。

  4、及時溝通。發(fā)揮現(xiàn)有溝通渠道應(yīng)有的效用,如內(nèi)部QQ網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、共創(chuàng)共享平臺的效用,精心為員工減壓。

 
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