殷明 2008/10/22
聯(lián)絡中心通過提供直接的客戶互動,來幫助企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)務目標、穩(wěn)固市場地位。聯(lián)絡中心還可以為客戶反饋意見提供一個渠道、機會,以增加產(chǎn)品或服務的銷售量,或者防微杜漸,在事態(tài)沒有擴大化之前解決問題。聯(lián)絡中心管理人員可以通過質(zhì)量管理(QM)軟件向座席人員推動必要的培訓模塊,以幫助提高座席的表現(xiàn)。但是表現(xiàn)不佳有時不僅僅是由于座席人員欠缺技巧,舉例來說,經(jīng)常需要持續(xù)工作時間很長的座席人員,因為人員配置短缺問題會感到很不愉快,這就可能導致客戶的不滿。查明這種原因所導致的表現(xiàn)不佳情況,可以促使更有效的安排計劃。
人力資源管理(WFM)軟件可以幫助監(jiān)管人員預測人員需求以配合通話量,并調(diào)整座席人員的時間表。適當?shù)淖藛T排班可以提升首次通話解決率,并且為提高顧客忠誠度有更好的效果。
對聯(lián)絡中心來講,最大限度的利用勞動力資源優(yōu)化(WFO)系統(tǒng)的關鍵包括制定正確的目標,繼而在正確的時間使用適當?shù)墓ぞ邅碚页霰憩F(xiàn)不佳的領域,這樣才能做出相應的調(diào)整。聯(lián)絡中心,在改進方面堅持持續(xù)的、反復的過程將會達到他們的目標,并取得成功。
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