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SOA實施妙方 CRM為最佳切入點

2010/05/25

  SOA面向服務的架構在國內IT業(yè)界刮起了風暴,SOA成了繼ERP、CRM等之后新熱點,飽受廠商和企業(yè)追捧之后,很多企業(yè)會像上面提到的CIO那樣,找不到SOA的切入點。

  CRM是SOA的最佳切入點

  SOA面向服務的架構在國內IT業(yè)界刮起了風暴,SOA成了繼ERP、CRM等之后新熱點,飽受廠商和企業(yè)追捧之后,很多企業(yè)會像上面提到的CIO那樣,找不到SOA的切入點。

  為什么說CRM是SOA的最佳切入點呢?首先從最基本的概念入手,既然是面向服務的架構,那么我們要面向的是什么服務呢?當然是客戶服務。歸根到底每個企業(yè)都要為客戶提供服務,雖然服務的種類各不相同,交付的方式也不盡相同,但有一點是肯定的,沒有客戶企業(yè)無法生存下去。

  以上文提到的企業(yè)為例,為客戶提供的服務包括短信增值服務、B2C電子商務服務、廣告發(fā)布服務等,提供的這些服務需要企業(yè)內多個部門協同工作,對各個部門應用軟件的集成有了新的要求,而不同的服務交付方式則要求實現多渠道的系統(tǒng)訪問。面向服務的概念不僅僅局限于企業(yè)外部,但必須說明的是,企業(yè)內部的各種服務都是直接或間接的為外部服務提供基礎和保障的?蛻羰且磺蟹⻊兆罱K目標,CRM系統(tǒng)是企業(yè)與客戶之間的紐帶,因此CRM是企業(yè)部署SOA的最佳切入點。

  快速的應用軟件集成

  現在很多企業(yè)內部已經形成了眾多的信息孤島,基于SOA部署CRM可以初步將各個松散耦合的系統(tǒng),在面向客戶層面上進行集成,提供面向客戶的各種服務。

  以上文中的企業(yè)為例,原來客戶信息分散在CRM、ERP、財務、網站運營等多個系統(tǒng)中,難以實現統(tǒng)一的客戶視圖,也很難有效的管理客戶。以廣告業(yè)務客戶為例,客戶信息分散于CRM、財務、內容管理三個系統(tǒng)中,財務重視收款情況,而CRM系統(tǒng)則要為不同等級的客戶提供差異化的服務,內容管理系統(tǒng)要根據CRM中的合同日期進行廣告的切換。

  這樣造成的結果是:企業(yè)的重要客戶、非重要客戶在財務環(huán)節(jié)受到的待遇是一致的,除非人工進行通知,通過SOA耦合了各個離散系統(tǒng)之后,客戶在與企業(yè)的交互過程中獲得了一致的服務。

  以往的內容管理與CRM之間無法通信,要人工實現內容切換,基于SOA部署CRM之后,廣告的發(fā)布成為了面向客戶的在一種服務,廣告到期后自動觸發(fā)新廣告的發(fā)布,大大減少了廣告發(fā)布人員工作量。

  業(yè)務流程自動化

  面向客戶的業(yè)務流程跨越多個系統(tǒng)運行,幾乎是每個企業(yè)都面臨的問題,以往的工作流都是運行在各個離散系統(tǒng)內部的,比如,CRM系統(tǒng)中的銷售和服務流程,并不能實現跨系統(tǒng)的復雜業(yè)務流程的自動化。

  基于SOA的CRM則可以提取來自異構系統(tǒng)的數據,調用來自webservice、數據庫等來源的XML格式的數據,并以相同的方式處理這些數據。實現跨多個系統(tǒng)的完整的業(yè)務流程的自動化。

  一家加工制造型的企業(yè),各部門都有自己的系統(tǒng),銷售人員接到新客戶訂單之后,要通過訂單評審流程對客戶的訂單進行評審,財務部門要確定客戶的信用等級、如何報價能保證企業(yè)利潤、到款情況,生產部門需要確定是否可以提供所需的產品,采購部門要確認是否可以采購到所需的原料,評審過程依靠手工的紙張傳遞,往往出現速度緩慢,甚至是丟失的現象,還經常出現放棄流程的情況,因為客戶的需求往往比較緊迫,要求在幾天甚至24小時內交貨,為了留住客戶,只好跳過部分流程。使得流程形同虛設。

  基于SOA部署CRM之后,各個部門人員看到的不再是分散的系統(tǒng),而是一個面向客戶的業(yè)務流程,在各個部門之間流轉,并且流程被實時的監(jiān)控,出現問題自動提醒相關人員。企業(yè)效率和客戶滿意度都得到很大的提高。

  多渠道訪問

  企業(yè)的呼叫中心正在逐漸轉變?yōu)榭蛻艚佑|中心,根本的變化在于為客戶提供多渠道的訪問,在電話的基礎上,增加了短信、電子郵件、IM、web自助服務等等,通過客戶喜歡的方式與客戶進行交互,提高客戶體驗的滿意度。另外,就企業(yè)內部而言,為面向客戶的人員提供了多渠道的信息獲取途徑,他們可以隨時、隨地獲取所需的客戶信息。很多CRM系統(tǒng)已經提供現成的多渠道訪問的解決方案,比如對移動設備的支持、提供自助服務網站、支持web service,為SOA的調用提供了基礎。

  任何企業(yè)部署SOA都是要從中獲取利益、擴展現有系統(tǒng)的價值、提高業(yè)務的敏捷性、降低運營費用、提高客戶滿意度。而且SOA不是一夜之間能完成的,可能需要多個項目才能得到一個SOA基礎架構,基于SOA的CRM首先使客戶獲益,確保了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。以CRM作為SOA的切入點實現,開始企業(yè)的SOA部署之旅,是最佳的選擇。

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