在這里,介于對(duì)客戶(hù)的保護(hù),客戶(hù)名稱(chēng)做匿名處理。

客戶(hù)是于2000年在美國(guó)印第安納州成立的非營(yíng)利性教育機(jī)構(gòu)。運(yùn)用其全部資源、收入以及社會(huì)捐助促進(jìn)國(guó)際大學(xué)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,其目的是面向合作的會(huì)員大學(xué),為其學(xué)生提供高質(zhì)量的海外學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),同時(shí)提供相應(yīng)的綜合服務(wù)。
Part.2 - 客戶(hù)為啥而買(mǎi)單?
客戶(hù)在選擇一個(gè)呼叫系統(tǒng)時(shí),無(wú)非注重的就是以下幾條:
高效便捷 + 高兼容性 + 高安全性!
高效便捷:
可以直接在云端開(kāi)通云 PBX 賬戶(hù),北京、上海、廣州三地分公司的人員均可快速接入。

高兼容性:
- 可以將客戶(hù)原有的電話(huà)線(xiàn)路、400客服、通訊設(shè)備,友好的利舊,保護(hù)客戶(hù)原有投資;
高安全性:
- 確保不會(huì)出現(xiàn)盜打,提前為用戶(hù)做好安全防范,杜絕風(fēng)險(xiǎn);
- 確保用戶(hù)數(shù)據(jù)不會(huì)被竊,免遭遇黑客攻擊。

這個(gè)客戶(hù)的需求比較多,總結(jié)如下:
云 PBX 坐席 + 北京、上海、廣州三地互聯(lián) + 400接入+ SIP線(xiàn)路接入 + 固話(huà)外線(xiàn)接入 +三地多層級(jí)IVR + 桌面軟電話(huà)。
Part.3 - 企業(yè)需求&解決方案
需求一:公司需要在云端開(kāi)通幾十個(gè)云PBX辦公坐席,實(shí)現(xiàn)北京、上海、廣州三地的互聯(lián),協(xié)同辦公。
Equiinet 解決方案:Equiinet 在云端的 VINA 系統(tǒng)上,為客戶(hù)開(kāi)通了云 PBX 坐席,并根據(jù)企業(yè)需求,分配給三地員工使用,坐席之間均可以互聯(lián)互通,協(xié)同工作。
亮點(diǎn):云端 PBX 坐席,即開(kāi)即用,按需付費(fèi),彈性擴(kuò)容,伴隨企業(yè)的一路成長(zhǎng)。同時(shí),異地多分支之間的通訊全免費(fèi),含多方電話(huà)會(huì)議,不僅節(jié)省會(huì)議開(kāi)支,還提升了協(xié)同辦公效能。

需求二:公司希望沿用舊有的模擬線(xiàn)路,便于和客戶(hù)取得聯(lián)系。
Equiinet 解決方案:Equiinet 將客戶(hù)原有的語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)進(jìn)行了利舊,與云端 VINA 系統(tǒng)進(jìn)行了 SIP 對(duì)接,使得企業(yè)原有的電話(huà)線(xiàn)路,可以繼續(xù)被延用。

需求三:公司希望申請(qǐng)幾條 SIP 線(xiàn)路,用于外呼撥打使用,并使得SIP線(xiàn)路和原有線(xiàn)路一起輪循使用。
Equiinet 解決方案:Equiinet 團(tuán)隊(duì)協(xié)助客戶(hù)向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)了幾條SIP外線(xiàn),其中含:北京、上海、廣州三地號(hào)碼。
亮點(diǎn):為客戶(hù)節(jié)省了大量寶貴時(shí)間,客戶(hù)無(wú)需跑各地運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)點(diǎn),只需提交合規(guī)資料,即可在線(xiàn)開(kāi)通。同時(shí)無(wú)開(kāi)通手續(xù)費(fèi)用。

需求四:企業(yè)希望延用原有的全國(guó)統(tǒng)一400客服,便于新老客戶(hù)的服務(wù)。
Equiinet 解決方案:Equiinet 協(xié)助客戶(hù)將新申請(qǐng)的SIP號(hào)碼,綁定到了客戶(hù)原有的400客服上。確保來(lái)電擁有多條通道,順利接入去各地辦事處。

需求五:當(dāng)全國(guó)客戶(hù)呼入400客服后,希望進(jìn)入智能導(dǎo)航系統(tǒng),并分配來(lái)電去北京、上海、廣州坐席。設(shè)定第一接聽(tīng)人,第二接聽(tīng)人,確保每一通來(lái)電都有人接聽(tīng)。同時(shí),客戶(hù)希望根據(jù)工作時(shí)間和非工作時(shí)間,設(shè)置不同語(yǔ)音導(dǎo)航的播報(bào)。
Equiinet 解決方案:為客戶(hù)設(shè)置了如下較為復(fù)雜的語(yǔ)音導(dǎo)航流程:
1. 客戶(hù)在撥打了400號(hào)碼后,會(huì)進(jìn)入語(yǔ)音菜單:按1接入北京,按2接入上海,按3接入廣州辦公室,按0接入人工服務(wù)。
2. 如果客戶(hù)按了1,會(huì)轉(zhuǎn)入北京辦公室,IVR會(huì)繼續(xù)播報(bào):”歡迎致電XXX北京辦公室,您的電話(huà)正在接通中…… ”
3. 若客戶(hù)來(lái)電被第一聯(lián)系人接聽(tīng),那么此通電話(huà)的旅程,算是告一段落;若來(lái)電未被接聽(tīng),則系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)轉(zhuǎn)給第二聯(lián)系人。
4. 若第二聯(lián)系人也沒(méi)能接聽(tīng),則會(huì)進(jìn)入語(yǔ)音留言信箱。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)發(fā)郵件給顧客,通知他有未接來(lái)電及語(yǔ)音留言,確保不漏掉任何一通客戶(hù)來(lái)電及留言。

需求六:公司希望員工僅通過(guò)一臺(tái)電腦,即可完成與客戶(hù)的溝通交流,簡(jiǎn)化員工的設(shè)備,降低操作難度。
Equiinet 解決方案:Equiinet 為用戶(hù)推薦了桌面軟電話(huà),既方便接聽(tīng)來(lái)電,又節(jié)省了IP話(huà)機(jī)開(kāi)支。
此處需注明:桌面軟電話(huà),受用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)的影響較大。若用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,建議還是使用IP話(huà)機(jī),體驗(yàn)更佳。同時(shí),也受客戶(hù)電腦內(nèi)置防火墻的干擾,需開(kāi)啟防火墻的一些放行設(shè)置。
Part.4 - 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)
Part.4 - 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)

Part.5 - 方案亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:云 PBX 坐席,無(wú)硬件投入。為客戶(hù)開(kāi)通了云端 PBX 坐席,無(wú)需本地部署設(shè)備,客戶(hù)無(wú)硬件投入,無(wú)需后期維護(hù),即可即用,按需付費(fèi),彈性擴(kuò)容。
亮點(diǎn)二:異地通訊免費(fèi)。北京、上海、廣州三地公司,均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入云端 VINA 系統(tǒng),彼此間日常通訊全部免費(fèi),多方電話(huà)會(huì)議也免費(fèi)。

亮點(diǎn)三:高兼容性。Equiinet 的云端 VINA 系統(tǒng),可以和客戶(hù)原有的400客服,舊有的電話(huà)線(xiàn)路,新申請(qǐng)的 SIP 線(xiàn)路一一對(duì)接,多方面的滿(mǎn)足了客戶(hù)的線(xiàn)路需求。
亮點(diǎn)四:高安全性。VINA 系統(tǒng)部署在阿里云端,具有雙層保護(hù),第一層保護(hù)是阿里云本身的保護(hù);第二層保護(hù)是 VINA 系統(tǒng)本身具有防護(hù)墻,可以保護(hù)系統(tǒng)本身。

亮點(diǎn)五:可根據(jù)客戶(hù)需求,設(shè)定復(fù)雜的語(yǔ)音導(dǎo)航?梢愿鶕(jù)客戶(hù)的呼叫流程,來(lái)設(shè)定復(fù)雜的語(yǔ)音導(dǎo)航。滿(mǎn)足客戶(hù)多層級(jí)+多時(shí)間段的不同設(shè)定。
亮點(diǎn)六:個(gè)性化分組。VINA 系統(tǒng)可以根據(jù)客戶(hù)的需求,將不同的坐席進(jìn)行分組,這樣不同的坐席隸屬不同的公司分部,有利于接聽(tīng)來(lái)電和后期的數(shù)據(jù)管理。

亮點(diǎn)七:個(gè)性化線(xiàn)路輪詢(xún)。VINA 可以根據(jù)客戶(hù)需求,將線(xiàn)路進(jìn)行分組管理并設(shè)置輪循,這樣三地坐席均可以利用有限的外線(xiàn),進(jìn)行外呼,節(jié)省線(xiàn)路租賃開(kāi)支,提高效能。
Part.6 - 品牌概要
Equiinet 成立于1998年的英國(guó),為英國(guó)的中小學(xué)教育市場(chǎng)提供網(wǎng)絡(luò)安全起家。2010年進(jìn)入美國(guó)西部市場(chǎng),為中小型企業(yè)提供融合通訊服務(wù)。2014年初收購(gòu)美國(guó) Ubiquita 公司,并合并成為一家業(yè)務(wù)覆蓋全球的公司---Equiinet。2015年初來(lái)到中國(guó),期望為不斷成長(zhǎng)的中國(guó)企業(yè)提供高性?xún)r(jià)比的一站式融合通訊解決方案服務(wù)。

Equiinet 在全球40個(gè)國(guó)家擁有超過(guò)50,000+臺(tái)服務(wù)器的部署,通過(guò)各地伙伴為全球客戶(hù)提供技術(shù)支持服務(wù)。在英國(guó)占有80%中小學(xué)教育市場(chǎng)份額;為美國(guó)西部城市的近千家中小企業(yè)提供 IP 通訊運(yùn)維服務(wù);在中國(guó),技術(shù)落地服務(wù)已覆蓋19省,系統(tǒng)的高穩(wěn)定性、強(qiáng)兼容性、多功能性與高性?xún)r(jià)比,受到了各地伙伴和客戶(hù)的認(rèn)可與好評(píng)。

www.equiinet.cn
www.equiinet.com
www.equiinet.co.uk
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是為了更好地服務(wù)企業(yè)的明天!