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集時通訊:留學咨詢機構服務利器

2019-07-03 15:53:32   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  近年來中國掀起了新一波出國留學熱潮,出國留學人數直線上升,且日趨平民化和低齡化。在國務院取消了自籌資金海外留學中介服務機構資格審批,各類國內中介服務機構更是如雨后春筍般涌現(xiàn),在面對競爭激烈的留學市場,集時通訊是如何助力客戶打好勝戰(zhàn)的呢?
  該客戶是國際教育領域的知名品牌,二十余年來專注于國際教育交流,致力建設一個真正全球化的教育服務網絡,根據學生的需求提供專業(yè)服務。
  已在全球范圍建立了分支機構,形成一個為客戶提供國際教育資訊、留學申請、出國前語言培訓、國際合作課程、境外服務跟進、教育展覽及其他國際教育服務等全方位的立體服務體系,是中國教育部官方認證的留學咨詢與出國培訓的旗艦機構,具有雄厚的國際教育資源優(yōu)勢,是最專業(yè)的留學咨詢機構之一。
  客戶痛點
  1、企業(yè)業(yè)務遍布全球,但由于缺乏整合,海外分支機構獨立,一來導致國際客戶撥打受限,二來總部無法對分支機構進行有效的監(jiān)督與管理,導致各地的服務與營銷水平參差不齊,嚴重影響品牌形象;
  2、服務上,針對多次來電的意向客戶無法進行來電標記與資料編輯,導致重復服務,使得用戶體驗差;營銷上,批量客戶資源無法快速過濾和智能分配,營銷計劃大大受限。
  3、市面上的呼叫中心大多數為全行業(yè)通用方案,沒有匹配教育行業(yè)的客戶特點,缺少針對教育培訓行業(yè)垂直管理,并且不支持行業(yè)定制。
  解決方案
  1、支持全球國際線路資源配置,統(tǒng)一全球服務熱線,并實現(xiàn)多個平臺全渠道接入同個窗口:將WEBPC、WEB移動端、微信公眾號、微信H5、微信小程序、新浪微博、APP等全渠道接入統(tǒng)一對話窗口,使得企業(yè)客服無需切換多個系統(tǒng)便能很好的為學生答疑解難,實現(xiàn)客服團隊國內集中管理,無壓力接打全球來電。
  2、當客戶來電時,系統(tǒng)自動彈出其對應的姓名、預留學國家、意向學校等信息,客戶資料與歷史溝通記錄一目了然,更有利于高效的溝通及辦理業(yè)務;
  根據不同留學套餐的價值分析,確定意向客戶群體,將意向客戶名單分配給銷售人員并給其相對國家的留學要求、政策等知識培訓。通過監(jiān)控和管理坐席人員主動營銷的狀態(tài)和進度,提升主動營銷成功率。
  3、根據企業(yè)機構的客戶訴求,在語音導航中設置了留學套餐詳情、各國家留學政策與要求、留學專家咨詢等服務內容和導引流程,客戶來電即可享受各項語音自助服務。
  13年深耕教育培訓行業(yè)客戶需求,更懂行業(yè)痛點,靈活功能模塊,按需定制私有化智能呼叫中心。
  廣大學員在選擇留學機構的咨詢時候,既要考慮到機構聲譽、服務質量,又要考慮信息暢通、溝通便利等因素。因此,構建一個專業(yè)智能的呼叫中心平臺,利用現(xiàn)代信息網絡和技術,為學員提供充分、快捷、豐富的信息查詢服務,體現(xiàn)與同行業(yè)其他機構的差異化服務特征,提高客戶滿意度!
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