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在電銷(xiāo)中心活動(dòng)的語(yǔ)音機(jī)器人

2018-01-12 15:58:46   作者:Grandsys Irene   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


在電銷(xiāo)中心活動(dòng)的語(yǔ)音機(jī)器人
  首先,我們先來(lái)了解一下呼叫中心相關(guān)的專(zhuān)有名詞:
  • 筆數(shù)撥通率(reach rate):透過(guò)自動(dòng)外撥系統(tǒng),提高企業(yè)與客戶(hù)的接觸點(diǎn),例如:5,000筆名單,每通30秒,30個(gè)外撥線(xiàn)路,于1天之內(nèi)即可聯(lián)系完畢。若是場(chǎng)景轉(zhuǎn)換到人工撥打的情境下,每通名單手動(dòng)撥號(hào)的作業(yè)時(shí)間及等待響鈴時(shí)間可能為兩倍,加上人員休息時(shí)間,至少需要3天的時(shí)間才能消化完畢,其花費(fèi)時(shí)間是系統(tǒng)的好幾倍。
  • 實(shí)際通數(shù)撥通率(contact rate):系指上述自動(dòng)外撥名單的所有撥號(hào)筆數(shù)內(nèi),名單是被激活的,扣除空號(hào)、暫停使用、忙線(xiàn)、轉(zhuǎn)接語(yǔ)音信箱等狀態(tài),該名單是有被客戶(hù)應(yīng)答的。
  • 回?fù)苈?若撥打客戶(hù)第一次未應(yīng)答,進(jìn)行二次回?fù)埽诙我陨系膿芴?hào)將計(jì)入回?fù)苈省?/li>
  • 轉(zhuǎn)接率(Re-forward rate):該名單是有被客戶(hù)應(yīng)答的,且系統(tǒng)辨識(shí)客戶(hù)為有意愿,由系統(tǒng)轉(zhuǎn)接給特定優(yōu)秀電銷(xiāo)值機(jī)專(zhuān)員進(jìn)行服務(wù)。若電銷(xiāo)專(zhuān)員有接聽(tīng),則為成功轉(zhuǎn)接率;反之,電銷(xiāo)專(zhuān)員若無(wú)接聽(tīng)?wèi)?yīng)答,又將會(huì)回到系統(tǒng)宣告或客戶(hù)掛線(xiàn),則為失敗轉(zhuǎn)接率。
  • 成交率:由系統(tǒng)轉(zhuǎn)接進(jìn)來(lái)給優(yōu)秀電銷(xiāo)值機(jī)專(zhuān)員進(jìn)行服務(wù)的電話(huà),若電銷(xiāo)專(zhuān)員有接聽(tīng)且有成功銷(xiāo)售商品,則計(jì)入成交率。
  假設(shè)目前的參考數(shù)據(jù)為:每月?lián)艽?50,000筆名單,人均產(chǎn)值為$300,000,轉(zhuǎn)接率約0.2%,故每月約有300筆,由系統(tǒng)轉(zhuǎn)接進(jìn)來(lái)給優(yōu)秀電銷(xiāo)專(zhuān)員進(jìn)行服務(wù)的電話(huà)。
  成交率約1%,故每月約有3筆成交締結(jié),3筆*30萬(wàn)=$90萬(wàn)
  每年創(chuàng)造=$90萬(wàn)*12個(gè)月=$1,080萬(wàn)
  一般電銷(xiāo)名單將依目標(biāo)客群分成以下五類(lèi):
  第一類(lèi):目標(biāo)成交率15%
  第二類(lèi):目標(biāo)成交率11%
  第三類(lèi):目標(biāo)成交率7%
  第四類(lèi):目標(biāo)成交率3%
  第五類(lèi):目標(biāo)成交率1%,甚至更低
  新進(jìn)電銷(xiāo)專(zhuān)員除了第四類(lèi)或第五類(lèi)名單外,通常是沒(méi)有機(jī)會(huì)打到其它類(lèi)更優(yōu)質(zhì)的名單。有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的電銷(xiāo)專(zhuān)員就有機(jī)會(huì)打到第三類(lèi)的名單,此處所說(shuō)有經(jīng)驗(yàn)的電銷(xiāo)員是指打第四類(lèi)名單有一些成交經(jīng)驗(yàn)后,主管會(huì)提供第三類(lèi)名單給電銷(xiāo)員打。而那些高績(jī)效的電銷(xiāo)專(zhuān)員都是打第二類(lèi)的名單。而第一類(lèi)的名單,就是紅利名單了,大部份是給予高績(jī)效電銷(xiāo)專(zhuān)員的額外奬勵(lì)。第五類(lèi)名單,通常是會(huì)被秒掛,非常容易打擊電銷(xiāo)新人的信心,大部份皆視為冷名單,如雞肋般,食之無(wú)味、棄之可惜,非?上。
  自動(dòng)語(yǔ)音電銷(xiāo)機(jī)器人(Auto Agent)就是因應(yīng)第五類(lèi)客戶(hù)名單而生的,該名單成交機(jī)率較低或極低,交由專(zhuān)員撥打容易打擊電銷(xiāo)專(zhuān)員信心,且耗費(fèi)專(zhuān)員工作時(shí)間。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)外撥功能設(shè)定,可自行設(shè)定撥打規(guī)則包含撥打時(shí)間、間隔長(zhǎng)時(shí)、回?fù)艽螖?shù),由系統(tǒng)執(zhí)行撥號(hào)作業(yè),大幅減少電銷(xiāo)專(zhuān)員手動(dòng)操作時(shí)間,增加工作效率。其二,客戶(hù)應(yīng)答后,系統(tǒng)透過(guò)智能語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),與客戶(hù)直覺(jué)互動(dòng),說(shuō)明產(chǎn)品方案與咨詢(xún)客戶(hù)意愿,有效過(guò)濾無(wú)意愿的客戶(hù),將有意愿的客戶(hù)辨識(shí)篩選出后,轉(zhuǎn)接給值機(jī)專(zhuān)員,進(jìn)行后續(xù)銷(xiāo)售流程,大幅增加對(duì)成交率低的名單有效利用,無(wú)形中雇用了許多不會(huì)累的電銷(xiāo)專(zhuān)員來(lái)挖掘客戶(hù)、創(chuàng)造營(yíng)收,同時(shí),對(duì)電銷(xiāo)專(zhuān)員乏味不變的銷(xiāo)售工作中亦增加驚喜的激勵(lì)。
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