
話務員黃鈺雁原本是中華電信客服人員,桃園開辦1999專線以來,就參與接線服務。她說,話務人員須熟稔各機關業(yè)務內容、派案處理流程,話務中心采團隊合作,大家合力匯整資料庫,一有問題就能即時應答。
民眾撥打1999熱線情境往往緊急,情緒也難免焦躁,黃鈺雁認為,快速協(xié)助是話務人員最重要的處理關鍵,替民眾尋求解答同時,也別忘了口語安撫,對方情緒若得以緩和,問題解決時會更加安心,有的民眾還會特地回撥致謝,讓她備感窩心。
從事話務1年多的黃志豪也說,部分民眾較不理性,話務人員「要禁得住罵」,不能跟著對方情緒走,民眾提供的資訊很紊亂,話務人員也要懂得循循善誘,找出實際問題點解決。
1999熱線接聽量大,不乏奇怪難解的問題,諸如「睡不著怎么辦」、「財產(chǎn)要分給誰比較好」、「曬蘿卜干要切了直接曬,還是撒鹽后再曬」等等,研考會說,話務人員能力范圍內可解決就解決,其余私人事務會委婉拒絕答覆。