為加強對客戶的有效管理,優(yōu)化配置公司資源,湘潭鐵通通過分級快速響應(yīng)機制和差異化服務(wù),提升公司產(chǎn)品競爭力。重點是根據(jù)客戶性質(zhì)類別、月平均APUR值、潛在價值、社會影響等因素綜合考慮,將客戶群劃分為A、B、C等級。
一是強化對集團客戶的日常服務(wù),成立總經(jīng)理任組長,集客、市場、網(wǎng)運、支撐、計劃建設(shè)部門等組成的集團客戶支撐團隊,定期召開例會,重點解決集團客戶服務(wù)支撐、信息化產(chǎn)品推廣及重大項目決策問題。
二是動態(tài)跟蹤、閉環(huán)管理,集團客戶部門加強對集團客戶工單的監(jiān)控,尤其是對超時工單的監(jiān)控提醒,不定期回訪集團客戶,收集對集團客戶經(jīng)理的意見和評價,強化過程的控制和監(jiān)督考核。
三是細化標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化流程,分公司在時限要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際進一步優(yōu)化服務(wù)流程,明確各環(huán)節(jié)的工作時間,縮短服務(wù)時限,集團客戶建立點對點綠色服務(wù)通道,確保服務(wù)質(zhì)量。四是動態(tài)呈現(xiàn)客戶級別,落實差異化服務(wù),根據(jù)分級原則,系統(tǒng)自動實現(xiàn)客戶等級變化,實時呈現(xiàn)等級狀況,集團客戶部門每季對客戶類別進行一次界定,并負責(zé)組織在綜合營業(yè)系統(tǒng)中修改完善客戶相關(guān)信息。