2008年11月份,在中國郵政集團公司的統一部署下,省公司開始著手進行11185全省大集中的準備實施工作。集中后,各市郵政局的原11185撤除,全部集中在合肥受理,各市局成立調度中心,由原11185人員負責。“中國郵政呼叫中心應用平臺”系統于11月17日在合肥市郵政局上線運行,馬鞍山、宣城、蕪湖、黃山等4個市郵政局于12月24日第二批上線運行,其余12個市郵政局于12月30日上線運行。為了確保11185大集中的順利實施,合肥市郵政局在新系統上線運行后,即開始著手招聘話務員。在400多名報名者中擇優(yōu)錄取30人,并分3個階段進行培訓。新錄取的30名話務員在省郵政培訓中心進行為期一個月的理論培訓,使其初步熟悉郵政業(yè)務知識、郵政業(yè)務處理流程等;接著在營業(yè)窗口實習,現場了解業(yè)務流程;同時進行11185理論培訓。為做好有效銜接,省公司從各市局11185人員中抽調20多名“精兵強將”手把手地教授新學員,使他們能夠更快地融入角色。
省公司專門針對11185全省大集中出臺了管理辦法、流程,業(yè)務處理規(guī)定、時限要求等,各市局也相應制定了本局的業(yè)務流程、規(guī)定等。新系統上線運行后,在功能方面得到進一步拓展,新系統除了提供各類郵政業(yè)務知識,還與EMS郵件跟蹤查詢系統,報刊網訂系統等網頁鏈接,并且由用戶查詢、受理、投訴等產生的工單直接從系統轉到各市局調度中心,結束了以往受理工單發(fā)傳真的歷史。11185全省大集中后,實現了11185全省信息的網絡化傳遞,處理速度更快,效率更高,為用戶提供的服務也更加統一規(guī)范。新系統上線運行后的10多天里,每天話務員接聽的電話多達幾千個,最多的一天達4000多個。
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