根據第十四次CNNIC調查結果顯示，目前中國網民平均每周收到4.6封電子郵件(不包括垃圾郵件)，收到垃圾郵件9.2封，每周發(fā)出電子郵件4.3封。
　　人們充分著享受電子郵件帶來的溝通便利，同時也逐漸把郵箱作為默認的文件系統。對于郵箱的大小用戶不斷提出新的需求，免費信箱的提供商把容量由原來的3M升到5M、10M甚至升至10G。
　　“但郵箱的大小無論如何都是有限制的”，中國惠普有限公司的網絡存儲產品經理溫潔表示，“由于郵件系統不是作為一個長期的存儲池設計，從體系結構講目前的郵件服務器不能適應Email的數據量膨脹性增長�！薄�
　　相信很多人會有像劉飛那樣的經歷，為了不影響正常收發(fā)郵件，需要經常清理自己的郵件。而麻煩的是，過了一段日子再去找一封很重要的郵件時，我們已經刪除了它。
　　對于個人可能最多造成一些不便，可對企業(yè)可能是涉及生死存亡的事故。據報道，美國一公司由于按照要求對業(yè)務郵件進行存檔，以至于造成在發(fā)生訴訟案件時很是被動，最后以巨額賠償了結官司。
　　由于美國電子簽章相關法律的要求，企業(yè)必須對業(yè)務相關的電子郵件和有關電子文檔進行歸檔。例如金融行業(yè)要求保存8年之久有關業(yè)務記錄的電子文檔。
　　溫潔認為，“雖然目前中國在電子文件的法律效力等方面的立法落后于美國等發(fā)達國家，不過隨著社會的發(fā)展，對于電子郵件數據的立法要求會逐漸和世界同步�！�
　　實際上，有關電子文件的法律效力相關法律的制定也在緊鑼密鼓的進行。2004年8月28日，十屆全國人大常委會第十一次會議表決通過了中華人民共和國電子簽名法，首次賦予可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力，并明確了電子認證服務的市場準入制度。
　　也就是說，中國的所有單位和機構也要像保存?zhèn)鹘y文檔那樣保存電子文檔了。這無疑將會制造一個巨大的郵件存儲解決方案巨大市場，但目前中國市場前景如何，溫潔預測，“在中國可能是銀行、電信這些領域先用起來，我們也在摸索�！�
　　2004年10月19日，惠普發(fā)布了針對這個巨大市場的解決方案RISS�；萜辗Q，“它是一個完全集成、高度可擴展的主動歸檔解決方案，包括硬件、軟件、服務與支持，與用戶應用完美集成，針對電子郵件、Microsoft Office和Adobe PDF文件進行了優(yōu)化，輕松幫助企業(yè)管理電子郵件的混亂狀況，成為HP信息生命周期管理解決方案的重要組成部分�！�
　　實際上，7月份惠普已經在全球推出有關的電子郵件歸檔的相關解決方案，為中國用戶提供的是支持中文搜索的RISS。
　　溫潔表示，“對于用戶來說，RISS除了滿足法規(guī)要求能進行自動歸檔外，每個數據都有數字簽名和時間戳以防止數據的修改。這既可以滿足法律可能對企業(yè)電子文檔的法規(guī)，又保證了文檔安全性。”
　　對于采用這個系統的公司員工來說，由于RISS對客戶端是透明的，你不會感覺到對你收發(fā)郵件的影響，唯一的區(qū)別就是你不用把郵件下載到本地備份了，系統替你做了，還有你的企業(yè)郵箱網管不限制你的郵箱大小了。
　　可這一套系統大概有幾百K美金，一般的中小企業(yè)員工看來就沒有戲了。對于免費郵箱的用戶，溫潔認為，“那要看能否給這些免費郵箱提供商提供什么商機了”。

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