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調配呼叫中心的任務 能夠提高生產力嗎?

2012-02-16 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:




CTI論壇 劉煜編譯 2012/02/16  

  許多組織,特別是地方當局和其他公共部門面臨消減成本的壓力,同時要提供優(yōu)良的服務。Rostrvm Solutions公司的Ken Reid表示,該公司提供一些調配(Blending)技術手段減少對客戶的影響。

  這有可能在運營的核心中維護客戶,通過利用較小或根本沒有額外的資源為呼叫中心引進更多的服務。利用呼叫中心的技術創(chuàng)新增加呼叫處理水平和改善員工和客戶的生活。

  對于壓力很大的客戶更容易抱怨-這樣呼叫中心一線坐席代表需要一些東西,幫助他們提升士氣。因此,提高服務質量的技術是回答,調配(Blending)是一個很好的例子。

  Ken Reid表示:“調配呼叫中心的任務確保相同數量的工作人員獲得更大的產出,因為座席代表在空閑時間里可以切換到其他任務。這將提高生產率,降低客戶排隊時間和減少丟棄呼叫的風險,無需固定開支!

  調配不僅使用于呼入和呼出電話呼叫的結合 , 它也適用于電子郵件和社交媒體響應的結合。

  議員們正在努力使用有限的預算和資源,保護必要的服務和幫助當地居民渡過難關 – 他們將成功的采用調配方式。管理者在實時資源的可用性、多個媒體和眾任務需求之間尋求微平衡。可以迅速切換員工,這意味著在惡劣天氣的環(huán)境中他們可以處理額外呼叫事件。

  Ken Reid補充:“那些不實施調配的公司在未來將失去機會。呼叫中心的角色正在不斷擴大,變得更加復雜,但調配可以確保在呼叫量處于高峰時,有足夠的座席代表處理呼叫。當呼叫量下降時,生產力水平不會下滑。這種創(chuàng)造性的技術可以避免由于預算減少導致客戶服務水平下降!

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CTI論壇編輯

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