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消費(fèi)電子呼叫中心的管理和提升

2008-08-27 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



  我國(guó)消費(fèi)電子行業(yè)的發(fā)展是短暫的,可事實(shí)卻無(wú)容質(zhì)疑,呼叫中心在消費(fèi)電子產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用是成功的!因?yàn),呼叫中心的設(shè)置,不但在一定程度上,提高了企業(yè)的工作效率及其服務(wù)質(zhì)量,并且在提高消費(fèi)者個(gè)性化的服務(wù)方面,呼叫中心也起到了很好的促進(jìn)作用。
  為了讓更多的企業(yè)了解呼叫中心行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,也讓更多的員工了解這個(gè)行業(yè),本刊特別策劃了這個(gè)專題,全面的展望消費(fèi)電子行業(yè)呼叫中心的現(xiàn)在和未來:
一、 消費(fèi)電子行業(yè)呼叫中心的歷程展望
  中國(guó)消費(fèi)電子行業(yè)的服務(wù)都在走外包形式,呼叫中心是企業(yè)唯一可控的渠道,對(duì)監(jiān)控渠道服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提升客戶滿意度起到至關(guān)重要的作用
  中國(guó)消費(fèi)電子行業(yè)的發(fā)展雖然是短暫的,但從從技術(shù)層面看,中國(guó)消費(fèi)電子行業(yè)呼叫中心發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)階段,目前正在準(zhǔn)備進(jìn)入第四個(gè)階段。
  第一個(gè)階段是初始階段,板卡型的CTI,有IVR,有客戶數(shù)據(jù)庫(kù);第二個(gè)階段是標(biāo)準(zhǔn)階段,有第三方CTI,交換機(jī)有排隊(duì)功能,IVR外呼和數(shù)據(jù)報(bào)表等功能;第三個(gè)階段是提效階段,在這個(gè)階段更關(guān)注效率和成本,有了多媒體路由,用戶身份識(shí)別,虛擬客服中心,實(shí)時(shí)圖形化報(bào)表等;第四個(gè)階段是高級(jí)階段,自動(dòng)排班、語(yǔ)音識(shí)別、視頻客服、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)被廣泛運(yùn)用。
  在運(yùn)營(yíng)層面上,呼叫中心的發(fā)展也經(jīng)歷了從信息中心到問題解決中心,這一階段,正走向客戶關(guān)懷中心階段。
  第一時(shí)期,信息中心階段。呼叫中心完全是一個(gè)成本中心,被動(dòng)接聽電話,是一種"救火"模式,因?yàn)榉⻊?wù)專業(yè)人員經(jīng)常感受到極大的壓力,這會(huì)導(dǎo)致員工大量辭職,進(jìn)而導(dǎo)致客戶流失。
  第二時(shí)期,問題解決服務(wù)中心階段。呼叫中心是客戶的單一聯(lián)絡(luò)點(diǎn),其基本功能為客戶請(qǐng)求的記錄及跟蹤;初級(jí)知識(shí)貯存庫(kù)的建立;此階段仍然受著低效率的困擾。這一模式下服務(wù)人員因挫折感和人員不足,而感到筋疲力盡。當(dāng)員工離職時(shí),他們擁有的關(guān)于產(chǎn)品等的業(yè)務(wù)知識(shí)也和他們一起離開,那么服務(wù)中心又回到起點(diǎn)。
  第三時(shí)期,客戶關(guān)懷中心階段。這是一個(gè)全方位服務(wù)的、積極主動(dòng)的“客戶服務(wù)中心”,是一個(gè)全面的、增值的信息資源中心。在這一層次,應(yīng)用了服務(wù)和支持軟件,技術(shù)人員用上了精簡(jiǎn)的流程和更強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù),使首次解決率得到提高,人員效率得到大幅度提升,并且有主動(dòng)對(duì)客戶的關(guān)懷和主動(dòng)營(yíng)銷。
二、 探尋消費(fèi)電子呼叫中心管理之路
  流通企業(yè)之間差異化競(jìng)爭(zhēng)的核心就在于服務(wù)的差異化,從服務(wù)和價(jià)格入手,“打造金牌服務(wù),鑄就低價(jià)長(zhǎng)城”,將服務(wù)提升到公司全新的戰(zhàn)略層面
  電子消費(fèi)行業(yè)需要比其他行業(yè)更快速的把握顧客需求、包括顧客需求的變化趨勢(shì)以及顧客的滿意度;但在國(guó)內(nèi),真正通過“客戶滿意度”研究獲得對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息、以及有實(shí)質(zhì)性幫助的并不多,這不僅僅是在電子行業(yè),也包括了其他行業(yè)
  企業(yè)如何在較短時(shí)間內(nèi),投入較低的費(fèi)用就能夠具備這些能力呢?把呼叫中心作為服務(wù)龍頭的服務(wù)體系,這是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
  客戶服務(wù)中心在許多行業(yè)都已成為了一個(gè)重要的服務(wù)窗口。美國(guó)發(fā)布了本年度關(guān)于“客戶服務(wù)中心”的ACSI指數(shù),與電子有關(guān)聯(lián)的包括了“衛(wèi)星電視、手機(jī)及個(gè)人電腦”,這三個(gè)領(lǐng)域的客戶滿意度指數(shù),除了衛(wèi)星電視有兩個(gè)點(diǎn)的下滑以外,手機(jī)及個(gè)人電腦的客戶服務(wù)都有明顯提升,特別是個(gè)人電腦,顯然“客戶滿意度”已經(jīng)成為這些領(lǐng)域提升服務(wù)品質(zhì)的重要舉措。
  事實(shí)上,電子消費(fèi)行業(yè)需要比其他行業(yè)更快速的把握顧客需求、包括顧客需求的變化趨勢(shì)以及顧客的滿意度;但在國(guó)內(nèi),真正通過“客戶滿意度”研究獲得對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息、以及有實(shí)質(zhì)性幫助的并不多,這不僅僅是在電子行業(yè),也包括了其他行業(yè)。大家更愿意將滿意度當(dāng)作一個(gè)“年終總結(jié)”或“考核手段”,始終沒有意識(shí)到它實(shí)際上研究的是“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、客戶需求以及企業(yè)表現(xiàn)”這樣一個(gè)三者間的關(guān)系;作為ACSI(全美顧客滿意度指數(shù))的創(chuàng)始機(jī)構(gòu),在中國(guó),我們的模型被拿出來當(dāng)作“理論性演講或培訓(xùn)教材”的機(jī)會(huì)大大的超過實(shí)際應(yīng)用。
  無(wú)論技術(shù)發(fā)展與產(chǎn)品更新的速度多么快,如果服務(wù)不能夠提升,它一定會(huì)成為抑制消費(fèi)電子行業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶徑問題;未來供應(yīng)商與采購(gòu)商應(yīng)有意識(shí)的結(jié)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在服務(wù)與渠道上協(xié)同發(fā)展、協(xié)同促進(jìn),任何一方面的冷漠都將對(duì)市場(chǎng)造成整體影響,而這種協(xié)同關(guān)系,是提升或改善當(dāng)前服務(wù)困境的首要前提和保證!
  本文刊載于《客戶世界》2008年8月刊COVER STORY欄目。

客戶世界

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