西島和彥 2008/02/14
在所謂的“企業(yè)經(jīng)營(yíng)研討會(huì)”等企業(yè)高層管理人員參與的研究及演講會(huì)上，有關(guān)“改革企業(yè)的客服中心”的話題經(jīng)常涉及到，特別是隨著CRM的盛行，這種“改革”就更引起了高層管理人員的關(guān)心。高舉“CRM是企業(yè)文化”的旗幟，以客服中心為重點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)改革時(shí)，如果不是老板親臨指揮，下屬們肯定會(huì)遭到其他人近乎于“威脅”的訓(xùn)斥。根據(jù)經(jīng)營(yíng)研討會(huì)的題目、咨詢團(tuán)隊(duì)的關(guān)心程度等等，大家經(jīng)常會(huì)強(qiáng)調(diào)企業(yè)風(fēng)氣的改革和老板參與的必要性。這使得老板即使有三頭六臂也應(yīng)付不過來。難道在客服中心的改革中“老板的參與”是必不可少的嗎？
老板主導(dǎo)的項(xiàng)目不會(huì)失敗
換言之，對(duì)日本的白領(lǐng)階層來說，老板參與的項(xiàng)目不可能失敗。
本來項(xiàng)目評(píng)價(jià)應(yīng)該是綜合的、多方面的。但是可能會(huì)發(fā)生只強(qiáng)調(diào)片面情況，強(qiáng)詞奪理地制造“項(xiàng)目取得成功”的現(xiàn)象。甚至?xí)l(fā)生根本不關(guān)心成敗與否，而且項(xiàng)目的存在本身也漸漸從人們的記憶中消失的事情。所以，雖然老板親自策劃主導(dǎo)的項(xiàng)目不一定成功，但只要他不下臺(tái)，就不會(huì)有人說“項(xiàng)目失敗了”。
如此說來，經(jīng)營(yíng)顧問一般都是正確的。而且在大部分情況下，高層管理人員深入?yún)⑴c的項(xiàng)目“是成功的”。
信息系統(tǒng)部門主導(dǎo)時(shí)易出現(xiàn)無法使用的系統(tǒng)
客服中心相關(guān)技術(shù)的改革速度相當(dāng)快。把先進(jìn)系統(tǒng)引進(jìn)到自己的客服中心，來享受這些技術(shù)革新的優(yōu)點(diǎn)，并獲得相應(yīng)的效果，這有助于“客服中心的改革”。（見圖一）
圖一
這是調(diào)查美國(guó)客服中心的管理者們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)自己公司引進(jìn)技術(shù)的統(tǒng)計(jì)表。雖然“滿意”并不意味著“相關(guān)技術(shù)被有效利用”。可是從調(diào)查結(jié)果來看，他們對(duì)技術(shù)的滿意度相當(dāng)高，并且看起來都在有效利用相關(guān)技術(shù)。
當(dāng)然，也有高層管理人臨陣指揮，并出色利用客服中心進(jìn)行業(yè)務(wù)改革的案例。
主要進(jìn)行維修業(yè)務(wù)的某客服中心就是一個(gè)好例子。如果是一個(gè)對(duì)技術(shù)有信心的企業(yè)，這種在客服中心進(jìn)行網(wǎng)上技術(shù)支持，并且對(duì)技術(shù)水平很有信心的公司往往會(huì)有很多人懷疑改革的成功。但這家公司通過徹底的業(yè)務(wù)分析和基于BPR(Business Process Re-engineering)的全公司業(yè)務(wù)體制的改革，竟然成功的只用電話解決了30％的故障咨詢。而且電話業(yè)務(wù)中采用了不少?zèng)]有網(wǎng)絡(luò)支持經(jīng)驗(yàn)的新職員。
這個(gè)項(xiàng)目的常務(wù)負(fù)責(zé)人，親自到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)狀分析，并努力把握問題要點(diǎn)，據(jù)說當(dāng)時(shí)他“像系長(zhǎng)（課長(zhǎng)以下的職務(wù)）一樣忙得不可開交”。這是高層管理人主導(dǎo)下實(shí)施的“客服中心改革”，但是如果沒有像“超人”一樣的常務(wù)負(fù)責(zé)人，期間估計(jì)會(huì)面臨更多的困難。所以與其說這是一件“高層管理人主導(dǎo)的案例”，不如說是“主導(dǎo)者偶爾成了高層管理人”。
不管怎么說，如果考慮到高層管理人員在龐大企業(yè)中的責(zé)任和義務(wù)，即使老板能決定進(jìn)行“客服中心的改革”，但這也很難順利實(shí)行。
但是一旦經(jīng)過改革后并進(jìn)入正常軌道的“客服中心”，可以實(shí)施改革后的擴(kuò)大再生產(chǎn)，并作為企業(yè)改革的現(xiàn)場(chǎng)，繼續(xù)發(fā)揮改革的實(shí)效功能。
作者為日本Telemarketing協(xié)會(huì)情報(bào)委員長(zhǎng)，中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部呼叫中心職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)委員會(huì)海外顧問；譯者慕紅云為太公網(wǎng)科技有限公司總經(jīng)理。
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