針對發(fā)現(xiàn)的不足及局限,除保留繼續(xù)按照以上三個公式計算之外,建議分別添加如下數(shù)值計算:
將呼叫中心的員工按照在本呼叫中心的工作年限進行劃分,按照習慣的界定,在本中心工作年限大于1年的為老員工,工作年限小于1年的為新員工(可根據(jù)自身情況界定新老員工),建議至少包括以下層級:

計算統(tǒng)計時間段內(nèi),某個工作年限離職人員總數(shù)占統(tǒng)計時間段內(nèi)離職人員總數(shù)的比率。

例如:(統(tǒng)計時間段內(nèi))在中心工作一年以上的離職工作人員總數(shù)占該時間段內(nèi)離職人員總數(shù)的比率
通過公式4的計算,可以找出每個時間段內(nèi)離職人員的主要構(gòu)成,一般來講,員工的流失是不可避免的,而在中心工作時間越長的工作人員離職對中心的損失會越大,如果本中心老員工(工作超過1年的員工)離職比率高于以往的平均值,那管理者應該進行管理方法的檢討,以查找原因。
計算統(tǒng)計時間段內(nèi),某個工作年限離職人員總數(shù)占中心現(xiàn)有同工作年限人員總數(shù)的比例。
例如:(統(tǒng)計時間段內(nèi))在中心工作1年以上的離職人員總數(shù)占中心現(xiàn)有工作滿一年人員總數(shù)的比例

通過公式5的計算結(jié)果,可以觀察統(tǒng)計時間段內(nèi)離職的老員工(工作超過1年的員工)占所有老員工的比例,也就是探討老員工的離職是個別現(xiàn)象還是具有普遍性。如果從看似個別現(xiàn)象,但是已經(jīng)連續(xù)幾個月出現(xiàn)了,那么這種個別現(xiàn)象存在著普遍化的趨勢,更值得管理人員注意。
4.案例分析:
某呼叫中心到200X年已經(jīng)成立了4年,截至200X年年初共有座席400個,一線工作人員537人(包括班組長及業(yè)務主管及后臺支撐人員),另外高級管理人員3人。
表一為該呼叫中心200X年全年的人員變動情況表:

通過以上數(shù)據(jù)可以總結(jié)如下結(jié)果:
。1)該呼叫中心200X年的人員總數(shù)變動不大,全年的總?cè)藬?shù)只減少了27人,基本保持穩(wěn)定;
。2)該呼叫中心人力資源計劃是按照季度制定的;
(3)一般春節(jié)過后人員流失率會有階段性的增大,該呼叫中心已經(jīng)對此采取了一定的措施,予以彌補;
(4)該呼叫中心對7月的突發(fā)性人員大幅流失估計不足,雖然在第四季度的補員上有些調(diào)整,但是效果不大;
(5)該呼叫中心提供的年人員流失率的數(shù)值是將每月的人員流失率相加再除以12個月得出的,這個200X年度的人員流失率4.02%系“偷換概念”得出的結(jié)果。根據(jù)公式1


從上述分析中不難看出,該呼叫中心的運營情況絕對是不容樂觀的?梢赃M行以下方面的調(diào)整:
(1)一般呼叫中心在春節(jié)放假后,及7月-9月(由于該時間段是新學期開學,很多座席代表會提出辭職轉(zhuǎn)而繼續(xù)讀書)均會出現(xiàn)階段性的人員流失提高的現(xiàn)象,對此要提前做好相應的預測工作;
(2)將季度的人力資源計劃細化為月度的人力資源計劃,以便每個月可以根據(jù))實際情況進行靈活的人員調(diào)整;
。3)在現(xiàn)有的人員流失率統(tǒng)計的基礎上,進一步細化分類,為呼叫中心管理提供支持。
本文刊載于《客戶世界》2007年5月刊;作者為智聯(lián)招聘呼叫中心經(jīng)理。
客戶世界