客戶(hù)服務(wù)中心 (Call Center)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分已經(jīng)被許多商家所重視,它不但在維護(hù)和宣傳企業(yè)形象方面顯得非常重要,而且在延伸服務(wù)和為客戶(hù)提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持方面具有舉足輕重的作用。盡管許多國(guó)內(nèi)知名企業(yè)以及城市供電、供水等公用企事業(yè)單位都有客戶(hù)服務(wù)中心,但就公眾影響力、使用頻率等方面而言,都沒(méi)有中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通四大電信運(yùn)營(yíng)商的客戶(hù)服務(wù)中心大。在我國(guó)四大電信運(yùn)營(yíng)商中,中國(guó)電信1000、中國(guó)移動(dòng)1860、中國(guó)聯(lián)通1001等客服號(hào)碼早已被用戶(hù)所熟知。當(dāng)然,電信運(yùn)營(yíng)商(特別是固話(huà)運(yùn)營(yíng)商)具有的先天性接入優(yōu)勢(shì)也使得它們?cè)谶x擇簡(jiǎn)潔好記的客戶(hù)服務(wù)號(hào)碼上深得近水樓臺(tái)之便。中國(guó)電信拆分后,中國(guó)網(wǎng)通與中國(guó)電信還就升位前的原中國(guó)電信1000特服號(hào)產(chǎn)生了爭(zhēng)議。最終,拆分后的中國(guó)電信保留了1000客服熱線(xiàn)號(hào)碼,而中國(guó)網(wǎng)通客服中心設(shè)立為10060。從中也可發(fā)現(xiàn),運(yùn)營(yíng)商對(duì)電信客戶(hù)服務(wù)中心還是相當(dāng)重視的。
由于中國(guó)網(wǎng)通在甘肅成立時(shí)間短,還沒(méi)有多少用戶(hù),鐵通在甘肅的用戶(hù)數(shù)也不到10萬(wàn),而且主要為原鐵路電話(huà)用戶(hù)。筆者對(duì)目前甘肅蘭州地區(qū)主流電信運(yùn)營(yíng)商中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通的客服中心作了調(diào)查研究,現(xiàn)就以上三大運(yùn)營(yíng)商客服中心各自特點(diǎn)做一簡(jiǎn)單分析。
筆者認(rèn)為,三大電信運(yùn)營(yíng)商客戶(hù)服務(wù)中心的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量與其他行業(yè)(或企業(yè))相比還算不錯(cuò),但彼此間在服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量上還存在著差異。目前,三大電信運(yùn)營(yíng)商都將客戶(hù)服務(wù)中心上收到了省公司,由省公司統(tǒng)一管理。這種管理模式使得客戶(hù)服務(wù)中心在服務(wù)上更加規(guī)范,用戶(hù)的各種需求被做成了統(tǒng)一模塊。這樣,既可以最大限度地減少人為錯(cuò)誤,還能提高資源的利用效率。
拔通率方面 三大電信運(yùn)營(yíng)商客戶(hù)服務(wù)中心白天基本上沒(méi)有多少差別,但夜間這種差別就顯現(xiàn)出來(lái)。特別是拔通后轉(zhuǎn)人工臺(tái),都沒(méi)有白天順暢。2002年年底以前,夜間轉(zhuǎn)人工臺(tái)按順暢程度排序?yàn)椋褐袊?guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信。筆者在拔打某客戶(hù)中心時(shí)曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)1小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)不到人工臺(tái)的經(jīng)歷,該客戶(hù)中心還出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤提示。比方用戶(hù)選擇普通話(huà)后就出現(xiàn)掛斷,而選英語(yǔ)才能進(jìn)入下級(jí)菜單。這說(shuō)明夜間(特別是19∶00~23∶00期間)客戶(hù)服務(wù)中心的座席數(shù)與用戶(hù)需求數(shù)是不匹配的。到前不久,這種狀況又有所改變,夜間轉(zhuǎn)人工按順暢程度排序?yàn)椋褐袊?guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)。發(fā)生這種變化的原因,一是中國(guó)電信接到用戶(hù)投訴后增加了小夜班客戶(hù)中心座席數(shù);二是中國(guó)聯(lián)通CDMA用戶(hù)數(shù)量明顯增多,咨詢(xún)新業(yè)務(wù)的用戶(hù)也隨之增多。比方說(shuō),CDMA轉(zhuǎn)移呼叫就與GSM手機(jī)不同,有些用戶(hù)不會(huì)設(shè)置,類(lèi)似這方面的咨詢(xún)就明顯增多,因此,拔通率有所下降。
菜單設(shè)置 中國(guó)移動(dòng)的最簡(jiǎn)單,拔通后先是語(yǔ)言種類(lèi)的選擇,二級(jí)菜單也只有人工和自動(dòng)2個(gè)選項(xiàng)。而中國(guó)電信最繁瑣,一級(jí)菜單共有7個(gè)選項(xiàng),包括業(yè)務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴或建議、業(yè)務(wù)受理、障礙申告、人工長(zhǎng)途掛號(hào)、發(fā)傳真。中國(guó)聯(lián)通一級(jí)菜單有四個(gè)選項(xiàng),它們是:話(huà)費(fèi)查詢(xún)、充值服務(wù)、修改密碼、轉(zhuǎn)人工。就客戶(hù)服務(wù)中心呼叫菜單來(lái)說(shuō),并沒(méi)有統(tǒng)一模式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按業(yè)務(wù)種類(lèi)、用戶(hù)數(shù)量、用戶(hù)需求等自行設(shè)置。首先要以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為原則,還要兼顧效率優(yōu)先和資源有效利用的原則。菜單過(guò)于簡(jiǎn)單,方便了用戶(hù),但同時(shí)增加客戶(hù)代表工作量,影響效率;菜單過(guò)于繁瑣,不方便用戶(hù)使用,反而造成用戶(hù)反復(fù)重拔,造成線(xiàn)路擁塞,資源浪費(fèi)。
業(yè)務(wù)與效率差異 三大運(yùn)營(yíng)商客戶(hù)中心差別最大的地方,應(yīng)該說(shuō)在處理實(shí)際問(wèn)題的能力和效率方面。中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)聯(lián)通因?yàn)橐砸苿?dòng)通信業(yè)務(wù)為主,業(yè)務(wù)種類(lèi)較少。因此,話(huà)費(fèi)查詢(xún)用戶(hù)最多。特別是中國(guó)聯(lián)通,因?yàn)槎鄶?shù)用戶(hù)采用先付費(fèi)方式消費(fèi)。因此,話(huà)費(fèi)查詢(xún)最多,而聯(lián)通客服熱線(xiàn)在一級(jí)菜單中就能完成。一些用戶(hù)拔到人工臺(tái)后,也能迅速轉(zhuǎn)到自動(dòng)話(huà)費(fèi)查詢(xún)。這樣,可以明顯提高效率。但對(duì)用戶(hù)的特殊要求,一般由人工處理。中國(guó)電信與中國(guó)移動(dòng)因?yàn)橛?6897902和1861專(zhuān)門(mén)查話(huà)費(fèi),因此,這方面的用戶(hù)被分流。與中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)聯(lián)通相比,中國(guó)電信固定電話(huà)為有線(xiàn)路接入,因此,障礙申告占的比重較大,怎樣解決好這一問(wèn)題也顯得尤為重要,盡管有112障礙申告臺(tái),但仍有一些用戶(hù)愿意打10000號(hào)。對(duì)中國(guó)電信來(lái)說(shuō),由于其數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,僅蘭州地區(qū)就20多萬(wàn),特別是個(gè)人用戶(hù)增多,咨詢(xún)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的用戶(hù)也越來(lái)越多。而數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)往往專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),首先要判斷是用戶(hù)終端的問(wèn)題,還是網(wǎng)絡(luò)本身的問(wèn)題。中國(guó)電信將原數(shù)據(jù)客服中心(0931)8838602并到10000號(hào)后,效率有所下降,原因就是目前的客服中心在技術(shù)條件和人員素質(zhì)上沒(méi)有能力完全承擔(dān)此任。但遇到一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,一般都能電話(huà)回訪(fǎng)。相比較而言,在郊縣,數(shù)據(jù)客服可能做得更好。據(jù)永登縣電信局甘局長(zhǎng)介紹,他們對(duì)縣城內(nèi)數(shù)據(jù)用戶(hù)都能做到隨時(shí)上門(mén)服務(wù)。
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