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集中式呼叫中心架構(gòu)

2010-08-23 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:




   集中式呼叫中心是指在公司總部建設(shè)一個呼叫中心系統(tǒng),將分布于不同地理位置的業(yè)務(wù)集中到此中心統(tǒng)一處理,不再建立各地的分中心。這種模式下,系統(tǒng)只需要建設(shè)一個,建設(shè)的成本相對較小。所有的座席人員和數(shù)據(jù)都集中在一起,管理起來也比較容易。

  語音線路的接入大致方式有兩種:一種是通過PSTN進行國內(nèi)漫游,需要申請一個全國范圍的特服號碼并與電信運營商洽談,在需要開通的地區(qū)由電信運營商開通本地的接入。除公司總部所在地區(qū)用戶以外,其它省市用戶撥打的電話,都要通過長途通信線路匯接到呼叫中心進行處理。另一種是通過企業(yè)內(nèi)部IP網(wǎng),在每個分公司的本地網(wǎng)分別設(shè)置IP電話網(wǎng)關(guān),在總公司設(shè)置IP電話匯接網(wǎng)關(guān),使各分公司本地網(wǎng)用戶的電話通過當(dāng)?shù)豂P電話網(wǎng)關(guān)匯接到總公司呼叫中心。

這兩種語音線路接入的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D示例如下,其中只是語音網(wǎng)絡(luò)不同:

集中式呼叫中心架構(gòu)

圖2.7 集中式呼叫中心網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

  第一種接入方式會有較大的話費支出,第二種接入方式對企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)帶寬要求比較高,因為為了保證話音質(zhì)量,該數(shù)據(jù)流在網(wǎng)絡(luò)中的優(yōu)先權(quán)比較高,當(dāng)話務(wù)量大時,有可能影響其他業(yè)務(wù)的運行,同時也會帶來初期建設(shè)成本中軟件費用的增加。

集中式模式優(yōu)點

  • 前期資金投入少;
  • 由于IVR、座席代表均集中,所以人員成本、管理成本、維護成本均較低;
  • 公司對呼叫中心的服務(wù)品質(zhì),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)控制力強;
  • 客戶信息集中,便于對其進行深度挖掘,提供個性化服務(wù);
  • 方便對企業(yè)主機數(shù)據(jù)的訪問,便于和其它系統(tǒng)整合;

集中式模式缺點

  • 若采用電信漫游方式,運行費用中話費支出隨話務(wù)量增長;
  • 若采用內(nèi)部IP方式,所有地區(qū)分公司客戶都必須通過路由器聯(lián)到總公司呼叫中心,在客戶數(shù)量增長到一定數(shù)量時可能成為瓶頸,需要升級相應(yīng)的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶寬;
  • 一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常,將影響整個企業(yè)呼叫中心的服務(wù),因此總公司呼叫中心系統(tǒng)必須穩(wěn)定運行且考慮備份;
  • 企業(yè)數(shù)據(jù)必須采用大集中方式;
  • 不利于地區(qū)分公司特色業(yè)務(wù)的開展。
  綜上所述,集中模式適合于服務(wù)范圍較集中的企業(yè),或地區(qū)性企業(yè),不太適合總、分公司結(jié)構(gòu)的全國性企業(yè)或全球性企業(yè)。另外,由于采用集中模式呼叫中心的企業(yè)必須采用數(shù)據(jù)大集中方式,這也限制了這種模式的應(yīng)用。

  另外,一個企業(yè)可以設(shè)置幾個相互完全獨立的呼叫中心,此種模式可以稱為全分散式。

CTI論壇報道

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