物流業(yè)即是以最低的成本，通過運輸、保管、配送等方式，實現(xiàn)原料、產(chǎn)品及相關(guān)信息由商品的產(chǎn)地流通至消費地的行業(yè)。隨著信息社會的到來，信息化已成為現(xiàn)代物流的一大特點。它要求供應鏈的各個環(huán)節(jié)之間增強溝通，共同降低成本提高效率。因此傳真作為現(xiàn)代企業(yè)溝通的重要方式之一，對物流行業(yè)的發(fā)展自然有著不可忽視的作用。但是，隨著物流業(yè)的迅猛發(fā)展，其傳真量呈爆炸式增長，跨地區(qū)傳真比例也逐漸上升。傳統(tǒng)傳真機的劣勢不斷凸現(xiàn)，它不僅不能實現(xiàn)傳真的大容量和穩(wěn)定的收發(fā)，而且費用也高的驚人。所以一種更加穩(wěn)定和經(jīng)濟的傳真方式的出現(xiàn)就成為當務之急。在眾多市場品牌中，EastFax以其穩(wěn)定的性能，強大的功能和合理的價格，成為現(xiàn)代物流企業(yè)的上佳選擇。
　　在全國分支機構(gòu)多的物流企業(yè)典型應用
　　法國達飛（中國）輪船有限公司是世界著名航運企業(yè)、法國最大的集裝箱班輪公司CMA CGM GROUP在中國設立的獨資企業(yè)。作為中國境內(nèi)主要國際班輪運輸經(jīng)營商之一，達飛輪船在國內(nèi)共擁有9個分公司、51個辦事處，服務網(wǎng)絡覆蓋中國沿海及內(nèi)陸地區(qū)。由于業(yè)務覆蓋面廣，客戶數(shù)量多，因此盡管每家分公司都配備了多臺傳真機，但仍然無法滿足公司日常大量收發(fā)傳真的需求。更為關(guān)鍵的是，由于達飛的客戶和分公司遍布全國，所以跨地區(qū)傳真量所占比重不斷增大，這直接導致傳真費用的直線上升。面對這些棘手的問題，達飛公司明智地選擇了EastFax智能傳真系統(tǒng)。EastFax投入使用后，達飛的傳真系統(tǒng)忙亂的現(xiàn)狀大大改觀，傳真得以迅速流暢的發(fā)送。同時由于EastFax將所有分公司、辦事處的EastFax傳真服務器以中央服務器的方式全部聯(lián)接起來，在員工的客戶端能直接看到集團鄰居中各地分公司的員工列表，各分支機構(gòu)之間的傳真做到了完全免費，發(fā)給異地客戶的傳真也可以通過“集團傳真”方式實現(xiàn)“長途變市話”，大大縮減了傳真成本。此外，EastFax獨特的“傳真轉(zhuǎn)發(fā)至郵件”和“郵箱發(fā)送傳真”的功能將傳真服務器與達飛輪船的郵件系統(tǒng)完美的結(jié)合起來，公司可以直接通過郵箱接收和發(fā)送傳真，尤其是方便了法國總部和國內(nèi)公司及客戶的聯(lián)系，法國總部以郵件的方式將傳真發(fā)給國內(nèi)的中央傳真服務器，傳真在集團內(nèi)自動路由到與傳真號碼對應的城市服務器，轉(zhuǎn)為本地的市話費發(fā)送，完全免去了國際長途的費用，不僅提高了公司和客戶之間的通訊效率和便利程度，也大大削減了公司的傳真費用。
　　在傳真量巨大的物流企業(yè)典型應用
　　泛成國際貨運有限公司是美國世紀遠東有限公司和中國上市公司中國成套設備進出口公司組建的中外合資國際貨運代理企業(yè)。泛成貨運擁有一級貨代執(zhí)照，在中國國際貨代百強企業(yè)中排名第二十八位，目前已發(fā)展成為上海貨運拼箱的巨頭。隨著其業(yè)務范圍的不斷延伸，泛成的傳真量日益增大，日均收發(fā)量達到近萬份左右，原有傳真機達五六十臺，每天傳真機非常忙碌，紙張消耗、傳真機損耗維護等費用巨大。之前泛成拋棄了部分超負荷運轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)傳真機，采用了一套其他品牌的傳真服務器。但是由于傳真量的上升速度過快和此套系統(tǒng)的諸多不成熟之處，傳真的日常收發(fā)需求仍然不能得到滿足，傳真系統(tǒng)常常陷入忙亂甚至罷工狀態(tài)，給員工的工作造成了極大的阻礙。在泛成公司尋找一套更為大容量和穩(wěn)定的傳真系統(tǒng)的過程中，EastFax憑借其大容量、高穩(wěn)定性的特點贏得了它的青睞。EastFax傳真服務器上共連接了幾十條傳真線，這就大大保證了高頻率大容量的傳真收發(fā)。同時EastFax與泛成的物流系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫集成，傳真被直接提交給服務器，使每天成千上萬的傳真得以在服務器上穩(wěn)定而高速地收發(fā)，為泛成的進一步發(fā)展提供了良好的通訊基礎。
　　隨著世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展，物流業(yè)正朝著國際化，信息化的方向發(fā)展。相信EastFax將會幫助物流企業(yè)在其發(fā)展道路上走得更快更遠。

EastFax公司供稿　CTI論壇編輯