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展望呼叫中心平臺提供座席分機應急機制

2008-03-03 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


2008/03/03

  對于通過呼叫中心提供的客戶服務,通常包括自動語音(IVR)和人工座席服務,自動語音可以提供給客戶一些政策法規(guī)等信息的查詢,而對于一些即時、并且需要交互的客戶請求,基本上都是通過人工座席來實現的,座席人員的服務質量,甚至是接聽率直接影響著客戶的滿意程度。服務質量可以通過對座席人員的培訓來達到要求的標準,而接聽率則直接考驗的是呼叫中心系統(tǒng)性能以及設計的合理性。
  展望呼叫中心平臺推出一種應急機制,從硬件故障的角度提出解決辦法,以達到提高座席人員接聽率的目的。當座席分機或者支持座席分機的硬件設備(座席卡、語音網關等)出現故障時,可以通過簡單的設置將普通的PSTN公網電話或者手機設置成為座席分機,當用戶通過呼叫中心轉接人工座席時,系統(tǒng)會自動將話路轉接到該PSTN電話機或者手機上,并且接聽效果與通過座席分機接聽是完全相同的。這樣,當座席分機出現設備老化或者線路中斷的情況時,可以通過設置將話路轉移到身邊任意一部PSTN電話或者手機上,采用通訊運營商的網絡繞過故障設備,這是一種通過風險轉移來排除故障的方式。
  通過簡單的設置即實現了不漏接客戶的每一個電話,這就是展望呼叫中心平臺的靈活之處,增強了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,提高了座席電話接聽率,同時也提高了客戶的滿意度。展望呼叫中心平臺在基于分布式IP技術和純軟件構架的基礎上,各子系統(tǒng)與功能模塊之間靈活配置,推出各種創(chuàng)新的應用,從而更好的為呼叫中心用戶服務。

CTI論壇編輯

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