第一部分:業(yè)務流程分析
居家助殘呼叫平臺包含:殘疾人、殘聯(lián)、居家助殘服務中心、三個業(yè)務角色,殘聯(lián)、居家助殘服務中心之間建立高效聯(lián)動機制。

- 殘疾人在家需要生活方面服務、有病求救時,通過撥打助殘熱線號碼(或一鍵呼叫助殘熱線)即可向居家助殘服務中心發(fā)起服務請求,服務中心座席電腦就會彈出殘疾人信息(包括:名字、地址、聯(lián)系電話、殘疾類別與等級、身份證號碼、殘疾證號、監(jiān)護人性姓名、監(jiān)護人電話等等),座席人員接通電話并與殘疾人通話,確認服務內(nèi)容。
- 服務中心座席根據(jù)殘疾人的服務請求,下派服務工單給服務人員,服務人員上門為殘疾人服務。
- 殘聯(lián)將需要服務的殘疾人信息提供給服務中心,服務中心導入殘疾人數(shù)據(jù)庫。
- 殘聯(lián)具有對服務中心進行監(jiān)督、工作指導等職能。
2.1、網(wǎng)絡拓撲圖
居家助殘呼叫系統(tǒng)平臺的網(wǎng)絡架構(gòu)如圖所示:
- 老人殘疾話話機(或一鍵通手機)
- 局域網(wǎng):包括網(wǎng)絡交換機、網(wǎng)線、水晶頭等
- 錄音服務器:存儲錄音文件(根據(jù)項目需要,可選)
- 座席PC
- 座席電腦
- 錄音服務器設備(根據(jù)項目需要,可選)
- 居家助殘呼叫平臺一體機MVB2000-MX30
- 居家助殘HDP2000業(yè)務系統(tǒng)
- 電話交換功能(PBX)
- 分布式組網(wǎng)
- 自動話務分配(ACD)
- 電話排隊管理(TWM)
- 電話錄音監(jiān)聽
- 賬號權(quán)限管理
- 強拆、強插、強轉(zhuǎn)
- 分時段系統(tǒng)設置
- 智能路由
- WEB服務
- 系統(tǒng)文件管理
- 參數(shù)管理
- 時間管理
- 數(shù)據(jù)備份
- 安全設置
- 轄區(qū)管理
- 針對被叫的來電呼入號碼(服務號碼)進行管理。
- 菜單管理
- 選單管理
- 手機區(qū)號管理
- 會議管理
- 指定座席綁定
- 操作日志
- 電話總結(jié)
- 網(wǎng)絡環(huán)境,為MVB2000-MX30一體機、錄音存儲服務器、座席IP話機等提供網(wǎng)絡接口;
- 其它辦公設備等。
(1)通用硬件設備:
(2)專用硬件設備:
交換子平臺采用暢信達公司提供的MVB2000呼叫中心交換平臺實現(xiàn);
業(yè)務子平臺由暢信達公司提供的HDP2000業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn);
業(yè)務子平臺與交換子平臺共用一臺服務器,座席管理員和座席人員采用統(tǒng)一的登陸地址,通過賬戶權(quán)限區(qū)分對應的座席界面。
3.1、交換子平臺(MVB2000)功能描述
交換子平臺(MVB2000)由呼叫中心調(diào)度系統(tǒng)、業(yè)務支撐系統(tǒng)兩部分組成。
3.1.1、呼叫中心調(diào)度系統(tǒng)
呼叫中心調(diào)度系統(tǒng)用來實現(xiàn)網(wǎng)絡、電話等通道的調(diào)度,包含:統(tǒng)一的服務熱線接入、來電號碼采集、來電排隊等待策略、來電彈屏的觸發(fā)、座席號碼的分配與管理、通話錄音、電話通道監(jiān)聽、網(wǎng)絡訪問管理等功能。具體功能包括:
座席接聽電話、座席之間相互呼叫、座席外呼出局等,并可實現(xiàn)呼叫前轉(zhuǎn)(Forward)無條件、遇忙、無應答轉(zhuǎn)移;支持呼叫后轉(zhuǎn)Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting、呼叫駐留;電話代接:分組式電話代接功能;分組群振、輪流振鈴。
VOIP網(wǎng)關(guān)功能,座席不僅部署在局域網(wǎng)內(nèi),還可以通過互聯(lián)網(wǎng)遠程部署在世界各地。實現(xiàn)分散辦公,集中管理。
來電智能識別,將呼入電話分配給相應座席,提供座席登陸、分組、話務分配、排隊和無應答處理等ACD功能。
詳細記錄所有電話的通話清單,還提供所有座席電話的分析報告,日流量,月負載等各時段的電話詳細報表。
無需額外投資專用的電話會議設備就可以實現(xiàn)30-60方全免費電話會議。既可呼叫分機,也可呼叫其他電話,還可以外部電話直接呼入會議室。
每一個分機都可綁定包括固定電話、市話通、手機在內(nèi)的3部以上其他電話,當座席分機無人接聽時自動依次呼叫其他電話,實現(xiàn)一號通功能。
在內(nèi)部分機或者遠端分機久叫不應或線路忙的情況下,系統(tǒng)可以啟動轉(zhuǎn)移功能,并與原有數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
對于故意搗亂、騷擾的電話可以列為“黑名單號碼”,凡這個號碼呼入總是顯示忙音。
根據(jù)客戶上次通話記錄,系統(tǒng)自動為其查找上次通話座席,當該座席存在且空閑時提示呼叫者是否直接接通該座席。
3.1.2、業(yè)務支撐系統(tǒng)
業(yè)務支撐系統(tǒng)包括:系統(tǒng)文件管理、日志管理、參數(shù)設置、系統(tǒng)監(jiān)控、時間管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級、安全設置、統(tǒng)計報表等系統(tǒng)管理功能。
通過打開系統(tǒng)日志,管理員可以查看最新系統(tǒng)事件日志。
系統(tǒng)監(jiān)控包括:運行時間、資源狀況、資源告警、升級日志、彈屏數(shù)據(jù)、當前通話、座席呼叫、座席狀態(tài)、排隊數(shù)據(jù)、隊列狀態(tài)、號碼信息、設備信息、設備狀態(tài)、終端、通道、會議、駐留、ZAP線路、最新事件等。
權(quán)限管理包括:管理員權(quán)限設置、CTI用戶權(quán)限設置、WEB用戶權(quán)限設置等。
系統(tǒng)升級用來完成對系統(tǒng)版本的更新,系統(tǒng)升級是通過全web頁面升級方式,簡便、快捷。
統(tǒng)計報表包括:呼叫記錄、呼叫統(tǒng)計、呼叫比較、呼叫匯總、月流量、日流量、分機話務量統(tǒng)計、分機話務量對比、日話務量統(tǒng)計、日話務量對比、年話務量統(tǒng)計、隊列呼叫記錄、隊列話務統(tǒng)計、隊列話務比較、隊列呼損記錄、座席轉(zhuǎn)接記錄、座席話務統(tǒng)計、座席話務比較、座席話務列表、座席質(zhì)檢清單、座席質(zhì)檢統(tǒng)計、語音導航記錄、語音導航統(tǒng)計、語音導航對比、呼叫中心分析、WEB呼叫記錄等。
3.2、業(yè)務子平臺(HDP2000)功能描述業(yè)務子平臺由基礎數(shù)據(jù)管理、殘疾人信息管理、座席管理、系統(tǒng)管理、日志管理等幾個功能模塊組成。
3.2.1、基礎數(shù)據(jù)管理
針對服務中心服務區(qū)域進行管理。
提供多級賬戶下的信息采集及檔案管理。包含有殘疾人個人信息的數(shù)據(jù)庫管理及服務檔案管理。
1)、殘疾人信息:
包括名字、地址、聯(lián)系電話、監(jiān)護人電話、殘疾類型與等級、殘疾證號、歷史需求記錄等等。
2)、服務檔案管理:
可以按照【姓名、所屬社區(qū)、殘疾人年齡、殘疾人性別、殘疾人類別】等多種參數(shù)對歷史服務記錄進行組合查詢;提供各類統(tǒng)計報表,可以導出和打印。
3)、信息審核:
新提交的殘疾人信息必須經(jīng)由服務中心管理員審核通過后方可正式歸入服務對象。
3.2.3、座席管理
針對不同的登陸賬戶設定不同的登陸權(quán)限。座席賬戶管理包含:賬戶角色管理、賬戶列表
1)、賬戶角色管理:
填加和設定賬戶角色,并將該角色與賬戶權(quán)限相匹配。賬戶角色分為管理座席、普通座席等;座席頁面模塊顯示權(quán)限分為:有權(quán)限、無權(quán)限;座席界面操作權(quán)限分為:瀏覽、填加、修改、刪除等;呼叫管理權(quán)限分為:內(nèi)部呼叫、市內(nèi)電話、長途電話、國際長途等。
2)、賬戶列表:
顯示所有賬戶的名稱、權(quán)限等信息,可以進行新添加賬戶、根據(jù)關(guān)鍵詞搜索賬戶等操作。
3.2.4、派單管理
派單管理包含:生成工單、工單改派、工單撤銷、任務跟蹤、任務回訪、任務評價等;以及與此相關(guān)的數(shù)據(jù)處理。
1)、生成工單:
由座席人員接到客戶電話后生成工單,座席人員可以查尋來電客戶的的轄區(qū)、服務請求,以便確認是否可以派單,工單支持WEB方式傳送給對應服務人員,也支持短信方式發(fā)送到服務人員手機上。
2)、工單改派:
如果服務人員不能及時提供工單中指定的服務項目,可以向服務中心申請改派,服務中心收到改派信息后,可以重新分派給其它服務人員,或者撤銷該工單。
3)、工單撤銷:
如果沒有服務人員能夠及時提供工單中指定的服務項目,或者客戶主動來電撤銷該任務,服務中心可以撤銷該工單。
4)、任務跟蹤:
針對派單任務,系統(tǒng)實時顯示任務進展狀態(tài)。如果任務在指定時間還沒有結(jié)束,系統(tǒng)將做提示提醒。
5)、任務回訪:
針對已經(jīng)完結(jié)的派單任務,系統(tǒng)提示座席進行回訪。座席無需手工撥號,只需要點擊即可。撥通客戶電話后,界面自動跳轉(zhuǎn)到“任務評價”模塊。系統(tǒng)同時列出已經(jīng)回訪結(jié)束的任務和回訪不成功的任務。
6)、任務評價:
客戶對服務和產(chǎn)品滿意度的評價,座席可以手工填加,也可以在下拉菜單中選擇評價模板?蛻舻脑u價可以統(tǒng)計分析,也可以導出和打印。
3.2.5、受訴管理
投訴管理包含:投訴登記、投訴受理、受訴跟蹤、受訴回訪等;以及與此相關(guān)的數(shù)據(jù)處理。
1)、投訴登記:
座席人員接到客戶投訴電話后登記投訴內(nèi)容,登記內(nèi)容包含:投訴的服務站、投訴的服務項目、投訴的服務人員、投訴的受理時限等。
2)、投訴受理:
座席人員及時將投訴的內(nèi)容與對應的工作人員聯(lián)系,確認投訴內(nèi)容的真實性。如內(nèi)容真實,即可確認接受該投訴,并進入受訴階段;如內(nèi)容不符,座席人員應及時與來電客戶溝通,以便消解矛盾。
3)、受理跟蹤:
針對接收受理的投訴,系統(tǒng)實時顯示受理進展狀態(tài)。如果在指定受理時限內(nèi)還沒有結(jié)束,系統(tǒng)將做提示提醒。
4)、受訴回訪:
如果投訴事項已經(jīng)受理結(jié)束,系統(tǒng)提示座席進行受訴回訪。座席無需手工撥號,只需要點擊即可。撥通客戶電話后,界面自動跳轉(zhuǎn)到“受訴評價”模塊。系統(tǒng)同時列出已經(jīng)回訪結(jié)束的受訴記錄和回訪不成功的受訴記錄。
5)、受訴評價:
客戶對投訴受理情況的評價,座席可以手工填加,也可以在下拉菜單中選擇評價模板?蛻舻脑u價可以統(tǒng)計分析,也可以導出和打印。
3.2.6、系統(tǒng)管理
針對系統(tǒng)自身的配置進行管理。
針對系統(tǒng)操作日志進行管理。

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