關鍵詞:湖南水利廳,WaveFax,傳真服務器
摘要:湖南省水利廳肩負湖南省相關水資源管理職責,在防災減災工作當中,及時向上下級部門傳達水利信息尤為關鍵。作為水利廳重要信息交互方式的傳真通訊,在信息傳達工作中起著重要作用。借助WaveFax電子傳真應用平臺,湖南省水利廳逐步構建起通暢的傳真流程。
位于長江中游的湖南省河網(wǎng)密布,水利資源豐富。作為分管水利工作的湖南省水利廳,通過信息化建設,優(yōu)化其發(fā)布渠道,從而建立高效的預警預報信息溝通機制。傳真作為信息發(fā)布的重要手段之一,影響著信息發(fā)布的通暢度。然而原來使用的傳真機在業(yè)務效率提升方面存在著一定制約因素,因此,水利廳計劃應用全新的傳真解決方案,以解決效率瓶頸問題。
經(jīng)過多方對比,湖南省水利廳最終選擇了具有完善容災備份方案的WaveFax傳真服務器解決方案,搭建起確保傳真業(yè)務7X24X365無間歇運作傳真系統(tǒng),為其預警預報信息溝通平臺奠定堅實的基礎,具體如下:
●支持應對并發(fā)傳真量,無論在日常辦公還是突發(fā)水利信息發(fā)布上,系統(tǒng)可保持穩(wěn)定狀態(tài)以完成一系列傳真業(yè)務工作;
●電子化傳真應用,該方案提供完善傳真功能,自動化傳真件生成、發(fā)送傳真通報、傳真接收和分發(fā)等流程;
●提供靈活個性化定制,適合水利廳未來發(fā)展需求,以便應對新的傳真業(yè)務應用挑戰(zhàn),從根本上滿足業(yè)務需求。
該項目成功部署至今,系統(tǒng)一直穩(wěn)定運行當中,順利幫助湖南省水利廳構建起一個穩(wěn)定、高效、可持續(xù)的電子傳真信息交互平臺,推動水利系統(tǒng)預警預報信息與信息化融合,并且取得一定成績,主要表現(xiàn):
●保證業(yè)務順利開展,基于穩(wěn)定的傳真應用平臺,水利廳的傳真信息通報業(yè)務得以持續(xù)運作,從根本上保證業(yè)務的連續(xù)性;
●著眼業(yè)務效率的提升,縮短信息傳遞冗余環(huán)節(jié),優(yōu)化信息傳遞流程,加快業(yè)務反饋速度,協(xié)同水利廳與相關部門工作;
●滿足其個性化發(fā)展需求,滿足水利廳現(xiàn)在或未來多變的應用需求,為其信息溝通機制奠定堅實的基礎;
●立足長遠發(fā)展,最大化傳真業(yè)務價值,幫助業(yè)務操作員節(jié)省大量精力和時間,從而聚焦更的減災防災工作上,貫徹保障人民經(jīng)濟生活原則。